5 タスク管理 をもっと ... 個人でタスク管理をする場合に、いちいちpcを開くのも手間なので、できればスマホでタスク管理ができるアプリなどがあれば良いです。 チームでのタスク管理. ひな形自体も簡易的に作られているので、使いやすく作られています。こちらは無料でダウンロードする事ができますが、会員登録が必要となります。, SystemWatanabe 無料で使える個人向けタスク管理ツール3選 ... エクセルでタスク管理をスマートに〜仕事効率がアップする工程表テンプレ7選 . エクセルを多少使いこなせるのであれば、かなり細かい管理ができるタスク管理のテンプレートになります。ITのプログラム設計などでも使えるように、こちらも複数人のチームでも管理できるひな形になっています。 エクセルで進捗管理を導入する前に:タスク管理の方法 早速エクセルで進捗管理をする前に、タスク管理の方法について知っておきましょう。 どんな仕事でも引き受けて順番に処理していたのでは、どんなに仕事が速い人でも増え続けるタスクに押しつぶされてしまうからです。 複数人のチームでも月間で進捗管理できるように作られている関数入りのテンプレートになります。エクセルで作成されていて月間(1ヶ月、3ヶ月、6ヶ月、12ヶ月)で選べる事ができるタスク管理になっています。 エクセルで作成された、タスク管理のテンプレートを複数ご紹介していきます。ビジネスなどで仕事を効率的に進める為の必須アイテムと言ってもいいでしょう。「時間配分」「何を優先させるのか」「やる事を明確に把握する」など管理しやすくする為の進捗管理(工程管理)です。また個人的なスケジュール管理に使える簡単で簡易的なテンプレートもありました。全て無料でダウンロードできたので、おすすめのタスク管理のひな形をご紹介していきます。, POPLEAF Inc. Hotateの苦悩 複数人のチームで管理できてカレンダーに関数式の工程期間線(ガンチャート)が自動で表示されるように作られているので、進み具合や何が遅れているかすぐわかるようになっています。フリー版となっているので、会員登録不要で無料でダウンロードする事ができます。, Vector 開発マイルストーン ToDoリストのまとめをお探しの方は、こちらをご覧下さい。. タスク管理とは、仕事をスムーズに進めるために推奨される作業のこと。しかしこれまで、個人でもチームでもタスク管理に携わったことがない人にとっては、どういった必要性があるのか迷いますよね。, 目標を達成したいと考えても、何をしていいのか分からず、無駄な仕事をして時間がかかってしまうことがあります。, 仕事においては最短距離で目標を達成することが求められますから、目標を達成したいなら、まずは日々こなすべき小さなタスクを確実に完了することが必要です。, タスクを効率よくクリアするためには、タスクを書き出す管理表を作成しタスクを把握するのが確実な方法と言えます。, タスク管理を行うと、「このタスクはこういう目的のために行うのだ」ということがはっきりつかめます。一見単純なルーティーン作業に見えても、最終目的を達成するために必要な作業だと分かればその作業に目的意識が持てますから、前向きに取り組めるのです。, タスク管理とは、業務の内容だけでなくタスクを効率よく片付けるために工夫しようとする意識が自然と高まる作業と言えるでしょう。, 目標やプロジェクトを完了させるには、様々なタスクをクリアしていかなければいけません。実績が目で見て分かることで達成感を味わいやすく、自信に繋がりやすくなるでしょう。, 「私はできる」という自己肯定感を感じやすくなり、最終的に目標やプロジェクトの完了がより確実に成し遂げられるようになるのです。, タスク管理アプリとは、主に仕事において自分がやるべきことの内容や時期などを把握し管理するためのツールです。, タスクをノートや手帳などに書き出したり、エクセルで表を作って管理する方法もありますが、タスクは完了して初めて意味があることですから、タスクを忘れたり完了遅れを発生させたりしないよう、抱えているタスクを確実に管理しなければいけません。, そのためには、手書きよりも専用アプリを使って管理するのが効率的でひと目見ただけでわかりやすいですよ。, 抱えている業務が多い、余裕を持って取り組みたい、そんな人にとってタスク管理アプリは非常に便利なツールです。, しかし、様々なタスク管理アプリがあるため、どれを選んだらいいか迷ってしまう人も多いはず。, そこで、自分に合ったタスク管理アプリの選び方を紹介しますので、選ぶ際のヒントにしてみてくださいね。, 目標やプロジェクト達成のためにタスク管理を行いますから、簡単に使えるアプリであることが重要です。, 毎月、毎週、毎日すべきタスクを漏らさず管理するために、不慣れな人でも毎日使えるUI(ユーザーインターフェース)設計になっていて、確認しやすいデザインのアプリだとタスク管理がしやすいですね。, 直感的に入力できる、月や週ごとにタスクの一覧を確認できる、種類ごとに色分けしてタスクを分類できるなど、テンプレートの操作性や視認性が高いアプリを選ぶといいでしょう。, タスク管理アプリを一人で使うのか、複数人で使うのかによって適したアプリは異なります。, 自分一人だけで使う場合は自由に選べばOKですが、複数人で使う場合は、管理するタスクの内容やタスクを完了するまでのスケジュールが全員で共有できる機能がついているかどうかをチェックしておきましょう。, ただし、タスク管理自体が苦痛になったのでは本末転倒です。ユーザー全員が一定レベルで使いこなせる操作性であることが重要でしょう。, 目標やプロジェクトの成功のためにタスク管理アプリを使うわけですから、きちんとタスク管理ができるような機能が付属しているアプリを選ぶことが大切です。, どんな機能が付いていると便利なのかは、タスク管理をする業務の内容やユーザー数などの条件によって変わります。, ただし、タスクの完了漏れを防ぐために最低限付いていると便利な機能があるので、よくチェックしましょう。, タスク管理アプリの最も基本的な機能として、ほぼ全てのタスク管理アプリに搭載されているのがプロジェクト管理における機能です。, ガントチャート機能で全タスクの開始時期と完了時期、その間の進捗状況を可視化し、各タスクの担当者などを、チームメンバー全員が確認できるリマインド機能でタスクの抜け漏れを防ぐといった機能は便利ですよ。, 過去の営業成績や集計データなど、入力した数字を管理表で集計し、そのデータを分析する機能があるタスク管理アプリだと、タスクの振り分けなどに反映させて、より効率的に仕事が進められます。, 入力したデータから自動的にグラフや報告書を作成できるので、営業や販売などにおいて戦略を立てやすくなるのです。必要なタスクの内容や完了までの期間など、メンバーの行動計画の作り方が楽になります。, 多くのタスク管理アプリには、ユーザー全員でファイルやソフトを共有できる機能が付いています。, 文書や画像・動画などのデータをメンバー間で共有することで、プロジェクトにおけるタスクの管理がしやすいのがポイント。, ファイルやソフトを時間も場所も選ばずに確認できますから、打ち合わせがしやすくなり、進行中のプロジェクトのタスクをこなしていくスピードをアップさせられます。, 無料アプリは便利ですが、追加の機能を使いたい場合は課金されますので、無料でどこまでタスク管理表の作り方がカバーできるか確認しましょう。, 有料アプリの場合、ユーザー数やプロジェクトの数が月によって変動することが多いと月額費用が変動し、支払い額が把握しにくくなります。, 多くのユーザーが関わるプロジェクト用として使うなら、導入時に初期費用をかけて適切な内容に構築できる有料アプリの方がコストがかからないこともあるでしょう。, 様々なタイプのアプリが開発されていることもあり、タスク管理表の作り方が楽なアプリが分かりにくいですよね。, ここからは、おすすめのタスク管理ツール10個をランキング形式で紹介していきますので、参考にしてみてください。, タスク管理に時間を取られるのは抵抗があるという場合は、シンプルな機能だけが搭載されたタスク管理アプリがおすすめです。, 固定した作業を設定できる機能を使うことで、同じタスクを都度入力する手間が省けます。時間設定が「今日」「明日」「近日中」「いつか」の4種類しかなく、タスクの内容や期限の変更が多いプロジェクトで使いやすいです。, Wrike(ライク)は、アメリカの共同作業用プラットフォーム開発企業であるライク社が提供しているタスク管理ツール。, プロジェクト全体の進捗状況だけでなく、メンバー個々のタスク処理状況やスケジュールをリアルタイムで把握したい人にぴったりです。, また、前月分の結果をレポート化する分析機能や共有機能が充実しおり、プロジェクト完了までの問題点を早急に把握して対処できます。, メンバー全員のタスク達成状況を常に把握しながらプロジェクトを進めていく人におすすめです。, 無料で多機能なタスク管理アプリが欲しいと思っている人には、株式会社PR TIMES提供のアプリがおすすめ。, タスク管理や進捗管理、ファイルやソフトの共有、ユーザー管理といった全ての機能を無料で利用できます。管理表はドラッグ&ドロップするだけで作れますから、アプリ初心者の人でも使いやすいでしょう。, 一つのダッシュボードで複数のプロジェクトを管理できる上に、プッシュ通知も搭載してリマインドでタスクの抜け漏れが防げるので、これ一つで十分徹底管理ができます。, 仕事でもプライベートでもタスクが多くて管理しきれず悩んでいるなら、『HiTask』というタスク管理アプリが悩み解消に適しています。, 必要に応じてタスクの表示順を自由に並び替えられる上に、リマインド機能があるためタスクの抜け漏れが起こりにくいです。タスクページにチャットが表示されるので、メンバーとコミュニケーションが取れるのもいいですね。, プロジェクト件数やタスク件数の登録制限がないので、複数のプロジェクトに参加することが多い人におすすめ。, 「Windowsソフトのようにセキュリティがしっかりしたアプリでないと不安だ」という人には、『Nozbe』というタスク管理アプリがおすすめです。, 発生したタスクを登録した後にチーム内で共有すると、各タスクへのコメントを直接書き込めます。連携できる外部ツールが多く、ファイル共有やスケジュール管理も簡単。, そして、銀行並みの厳しいセキュリティシステムが搭載されているため、重要なプロジェクトのタスクを厳重に管理したい人にぴったりでしょう。, スマホでのタスク管理が苦手と感じているなら、株式会社カタリストシステムが提供しているタスク管理アプリが適しています。, 登録したタスクごとにチャットできる機能が搭載されているため、タスク達成が難しい場合にフィードバックが簡単に受けられる上にリマインドにもなります。, タスクの確認や完了漏れを防ぐソート機能を使えば、タスクの優先順位を都度確認できて便利。, 担当タスクごとの内容やチャットをパソコンの大きな画面で管理したい人にはぴったりでしょう。, 各タスクの進捗状況が把握しにくくて困っているという人は、株式会社ヌーラボが提供しているタスク管理アプリが良いでしょう。, ガントチャート式でタスクを可視化できるので、誰がどんなタスクをどこまで進めているのかが把握しやすいです。タスクごとにコメントが付けられますが、絵文字などを含めたやり取りができるため、メンバー同士のコミュニケーションが活性化しますよ。, アプリ単体で使うタイプではタスク管理がしにくいと感じているなら、アメリカのソフトウェア企業であるアサナ社が提供しているタスク管理アプリを使ってみましょう。, 『Slack』や『Evernote』、『Dropbox』など100種類を超える外部ツールと連携するので、ファイル管理などの情報共有がしやすいです。使いやすくシンプルなUIで、タスクの確認が容易という特徴もあります。, チャットツールだと必要な情報が流れてしまって困るという人には、株式会社リンクライブが提供しているタスク管理アプリがおすすめです。, タスクごとのチャット内容をノート形式で管理できるため、依頼された内容や作業内容をきちんと把握できます。タスク管理の操作がシンプルな上に、データは暗号化してやりとりできるため、セキュリティ面も安心して使えるアプリです。, プロジェクトごとのニーズに合わせてカスタマイズできるタスク管理アプリを探しているなら、Atlassian社が提供しているTrelloというタスク管理アプリが適しています。, Trelloはプロジェクトやそのタスクを無制限に作成できるため、プロジェクトの規模に合わせてカスタマイズできるのが特徴です。オフラインの状態でも作業できますから、移動中でも使えるのが便利。, 様々な内容のタスクを担当していて、スムーズに実行や管理をしていきたい人におすすめです。, 普段から使い慣れているツールで管理表を作る方法があれば、より簡単にタスクを管理できますよね。, 仕事でGoogleアカウントを使っているなら、Googleのアプリを活用する方法はおすすめです。, GoogleカレンダーとGoogleタスクを統合することで、タスクの内容と期限を一元管理できる管理表が完成します。タスクの数を週ごとや月ごとに表示できるので、全体の仕事の負荷バランスを把握しやすいのです。, また、手帳のバーチカルタイプのようにタスクごとの所要時間を確認できるので、アナログな感覚でタスク管理をしたい人にはぴったりの方法と言えるでしょう。, 使い慣れたソフトでタスク管理をしたいなら、Windowsなどで使えるエクセルを活用する方法を検討しましょう。, エクセルでガントチャート表を作成するパターンや、エクセルと同じマイクロソフト社の『Microsoft プロジェクトスケジュール』と連動させてスケジュール管理を兼ねるパターンなどがあり、いずれもオフラインで使えるのが良いですね。, 自分でエクセルのマクロやVBAを設定したい人は、エクセル用の基本テンプレートを使ってカスタマイズすると、さらに使いやすくなります。, タスク管理自体を手軽にしたいなら、Microsoftの公式タスク管理アプリを使うのも一つの方法です。, 直感的に操作できるシンプルなUIですから、毎日のタスク管理を続けやすいという特徴があります。リマインド機能やタスクの期限設定機能など、管理する上で最低限必要な機能に絞り込んであるので、使いやすさを感じるでしょう。, 使い慣れたWindowsのソフトで個人的なタスク管理ができれば十分という人におすすめです。, 手帳や付箋などアナログな方法でのタスク管理は、時間がかかったり急な変更に対応しにくいもの。, タスク管理アプリを使うと、タスクをデジタル管理しますから全体の仕事量やタスクの優先順位を簡単に把握できます。, より仕事を計画的に、そして効率的に進めたいなら、この記事を参考に自分に合ったタスク管理アプリを見つけてくださいね。.